Marknadsföringsevenemang

1. Att sälja scouternas adventskalender är ett bra sätt för scouternas vårdnadshavare att hjälpa och förbinda sig till kåren med en insats som passar en själv.
2. Vid försäljningen av adventskalendrar träffar ni nya intresserade vuxna.

För att få med vårdnadshavare och andra vuxna i försäljingen:

1. Berätta för vårdnadshavarna att försäljningen av adventskalendrar är kårens viktigaste medelinslamlingskampanj och att deras hjälp är guld värd.

Berätta att varje såld kalender och använd halvtimme är till stor hjälp. Nämn också att kalenderförsäljningen är ett sätt får kårens barn och unga att lära sig om ekonomi, även för dem som organiserar kampanjen.

2. Berätta för vårdnadshavarna om de praktiska sakerna: 

• vem som är kontaktperson och hens kontaktuppgifter
• var och när kalendrarna kan hämtas
• vart och när de osålda kalendrarna returneras
• hur pengarna redovisas
• vad som lönar sig att säga vid försäljningen.

Tipsa de vuxna om att adventskalendern kan säljas på arbetsplatser, till släktingar, bekanta och grannar. Berätta var och när kårens försäljningsjippon ordnas och att det är viktigt att även vuxna är på plats både för att sälja, men även för att övervaka, skjutsa, bära och organisera. I samma veva kan ni nämna om andra talkon under vintern som t.ex. att slå in presenter eller om julgubbeservicen.

3. Svara på vårdnadshavarnas frågor sakligt och vänligt.

Ge tålmodigt instruktioner hur de ska gå till väga och se till att erfarenheten blir trevlig. Se till att kårens kontaktperson är någon som tycker om uppdraget och som talar flytande vuxenspråk.

Var i kontakt med vårdnadshavarna efter att kampanjtiden är slut och se till att allt är bra. Tacka dem varmt och bjud in dem till kårens fest, utfärd eller något annat evenemang där kontakten kan upprätthållas.

Tipslista för att bemöta en vuxen vid försäljning av adventskalender

Förbered dig och utnyttja möjligheten att träffa vuxna som är intresserade av scouting i samband med kalenderförsäljningen. Någon av dem kan på riktigt vara intresserade av att komma med i scouterna!

Praktiska saker att ta i beaktande i förväg:

• Hur kan ni skilja er från mängden? Kom ihåg att ha scouthalsduken på! Kanske alla försäljare kunde ha kårens tröja på sig på försäljningsjippot. Eller kanske ni trycker upp tröjor med texten "Kom med oss till skogs, scouting är även för vuxna!"
• Le och var vänliga och öppna mot alla. Visa er som en grupp där alla vill vara med.
• Se till att försäljarna har kort med kontaktuppgifter/inbjudningar/något annat att dela ut där det framkommer hur en intresserad kan hitta er och komma med.
• Acceptera att ni inte kan rekrytera varje person ni möter och att alla inte vill bli rekryterade. Det gäller att ha spelöga.
• Ha klart för er vilket evenemang ni bjuder intresserade till och vad ni behöver hjälp med i kåren just nu.
• Ha ett häfte eller blanketter för de intresserade att lämna sina kontaktuppgifter i. Kom ihåg att kontakta dem i efterhand!
• Förbered er med några exempel på hur kåren använder de intäkter som ni får av adventkalenderförsäljningen.

Tips för bemötande av olika människor - plocka ut de som passar bäst och modifiera dem för eget bruk:

• De som berättar att deras barn är/vill vara/har varit med i scouterna: De här människorna har redan en kontaktyta till scouting. Berätta att både barn och vuxna är välkomna med i er kår. Berätta vad kåren heter, var er kårlokal är, be dem följa er på social media och ge med ett kort med kontaktuppgifter. Om personen är snacksalig, bjud hen till nästa kårevenemang.
• De som berättar att de varit scouter: De här människorna har varma minnen från scouterna. Lyssna intresserat och lev med i berättelserna och berätta att ni inom kort har ett evenemang dit personen är välkommen med. Ge med ett kort med kontaktuppgifter.
• De som berättar att de alltid velat vara med i scouterna: Uppmuntra dem att komma med och berätta att de är välkomna med som vuxna! Om deras ögon börjar glittra fortsätt då med att berätta om ledargänget, var kårlokalen är och vad ni sysslar med. Ge med ett kort med kontaktuppgifter och bjud dem med till nästa kårevenemang.
• De som ville att deras barn ska vara med i scouterna: Ha koll på de grupper där det finns plats. Få grupper är helt fulla hela året, då kalendrarna säljs har det förmodligen blivit plats i någon av grupperna. Då det gäller små barn kan du berätta att det bästa sättet att komma med är fungera som gruppledare eller att komma med i familjescouting.
• De som verkar allmänt intresserade av er: Ta reda på lite mer - "har du varit scout någon gång?" eller "skulle du vara intresserad av att komma med i scouterna?". Berätta om kåren och er verksamhet och om personen verkar intresserad, fortsätt då med att berätta hur hen kan komma med och ge med ett kort med kontaktuppgifter och bjud dem med till nästa kårevenemang.
• De som frågar hur intäkterna används: Berätta några exempel på hur kåren använder de intäkter som ni får av adventkalenderförsäljningen, t.ex. material för veckoverksamhet, förverkligande av kårläger eller -utfärd och inköp av utrustning. Kom ihåg att nämna att scoutverksamheten drivs helt och håller av frivilliga och att pengarna används för det gemensamma bästa. Om någon har riktigt krångliga frågor kan du be personen kolla in www.adventtikalenteri.fi/sv.

Ordna en bioföreställning i skogsförhållanden eller i kårlokalen.

• tänk på väderförhållandena och förbered er genom att ordna med regnskydd i form av ett tak ifall det börjar regna
• av lastpallar kan man göra fina soffor. Hängmattor kan också fungera som sittplatser.
• stormlyktor och facklor skapar stämning!
• god mat och varm dryck är alltid uppskattat. Kanske ni kan poppa pop-corn på trangia?
• kåren kan låta deltagarna övernatta på platsen. Då måste man tänka på faciliteterna (dass, hygien, mat)
• ni måste ansöka om lov för att visa film. Här kan du bekanta dig med hur du ansöker om lov för att få visa film (på finska).
• ett alternativ kan också vara att visa filmen i kårlokalen och t.ex. poppa pop-corn på trangia utanför, ifall en gård finns
• vid ingången bör det finnas scouter som tar emot och välkomnar de nya personerna. Tillsammans kan ni fylla i en blankett (länk) gällande vad de nya vuxna skulle vara intresserade av att göra i scouterna. Tänk på vad ni kan göra för att de nya vuxna ska få känslan av att de är varmt välkomna och hör till gänget

Ordna en övernattning i kårlokalen, på en lägerplats eller någon annanstans i naturen!
För att ordna en övernattning i naturen behöver ni sätta upp små tält, halvplutontält och vindskydd eller t.ex. en stor trampolin där deltagarna kan övernatta. Saker att tänka på:

• informera deltagarna att de själva ska hämta med sig liggunderlag och sovsäck. Ni kan också låna ut utrustning om ni har möjlighet.
• ta med extra filtar ifall det blir en kall natt.
• ordna en reception som är bemannad fram till kvällen och öppnar igen på morgonen då deltagarna börjar vakna. Det är bra för deltagarna att veta att det finns någon på plats som kan svara på frågor.
• se till att det finns en toalett/dass på området. Bastu är en extra lyx!
• ordna med något gott att äta och förbered något trevligt program som t.ex. yoga, orientering, olika motionsformer, en sångstund eller något liknande. Låt fantasin flöda!
• Tänk på säkerheten och en avslappnad stämning!
• Det är viktigt att marknadsföra evenemanget i god tid och ha tillräckligt med tält etc. på plats så att de potentiella deltagarna har någonstans att övernatta.

Finns det ett bättre sätt att presentera scouting än att samlas kring ett gemensamt lägerbål? Här under hittar du tips på hur du kan ordna lägerbål för vuxna. Utnyttja tipsen till att inspirera nya vuxna till att komma med i verksamheten!

Minneslista:

• välj tid och plats samt vem som ska leda evenemanget
• meddela om ert evenemang här senast 30.4 så får ni en scoutbanderoll och annat material
• skapa en stämningsfull miljö t.ex. genom att använda stormlyktor
• sätt ut skyltar som visar var dasset finns och var man kan tvätta händerna
• förse gästerna med pallar och sittunderlag
• utse en person som personligen välkomnar varje gäst
• fundera på hurdana personer ni skulle ha nytta av att få med i kåren och planera evenemanget
• så att ni får med personerna i verksamheten. Behöver ni t.ex. gruppledare, personer till styrelsen, stödpersoner för unga ledare, någon att sköta maten på läger, talkoarbetare?

Förberedelser och marknadsföring

• gör t.ex. en reklamaffisch för evenemanget
• dela ut inbjudningar på kårens evenemang
• gör ett Facebook-evenemang för lägerbålet och fundera på vem som ska närvara. Åtminstone kårchefen och om ni har en ledare för vuxenpatruller, några medlemmar från styrelsen samt andra nyckelpersoner är bra om finns på plats.
• om ni har möjlighet, ordna barnpassning. Upplevelsen för den vuxna blir annorlunda då hen inte behöver passa sitt barn samtidigt som hen bekantar sig med verksamheten.

Här under finns förslag på program. Modifiera gärna förslagen så att de passar de personer som deltar. Det viktigaste är att de vuxna blir inspirerade av scouting och att alla som deltar hittar en uppgift i kåren. Förutom att sitta kring lägerelden kan ni också spela spel, leka, pyssla, kocka eller ordna t.ex. frågesport.

Program

• skapa er egen kakao eller hitta på någon annan matrelaterad uppgift
• gör en kakaobar. Förse baren med godsaker så att var och en kan skapa sin egen kakaodryck. Ta med egen mugg!
• tillred pizza på stormkök
• håll en matlagningskurs med temat utfärdsmat. De vuxna får nya upplevelser och nya erfarenheter. En garanterat minnesvärd start i scouterna!
• förse varje vuxen ett startpaket t.ex. innehåller: en scoutbroschyr och scouttidningarna, någon praktisk grej som behövs i scouterna t.ex. en förstahjälpen väska eller elddon, nyckelring, vattentäta tändstickor, paracord armband

Under kvällens lopp kan ni också berätta om roliga scoutminnen (läger, roliga saker som hänt på möten etc).

Fakta

Under kvällen är det bra att också berätta lite fakta om scouting. Berätta t.ex. om:

• kårens styrkor
• vad ni vill utveckla i kåren
• hurdana grupper det finns i kåren
• vad ni brukar göra i kåren
• vilka kurser och evenemang det finns
• vad man kan göra i scouterna som vuxen
• hurdana kunskaper man behöver ha för att komma med

Målsättning

• Hitta potentiella vuxna och väcka deras intresse att komma med i scouterna

Kom ihåg att

• det bland kunderna finns potentiella vuxna som vill komma med i scouterna
• de som kommer till försäljningsbordet kanske ha valt att komma dit just tack vare scouting
• i samband med försäljningen kan ni föra ett inofficiellt samtal om scouting och möjligheterna att delta som vuxen
• be om kontaktuppgifter av de intresserad. Och kom ihåg att ta kontakt efteråt!

Målgrupper

• Vuxna som har en positiv bild av scouting och ett intresse av verksamheten, men ingen tidigare scouterfarenhet.
• Vuxna som varit scouter tidigare, men inte varit med i verksamheten på en tid.  

Material

• Broschyr/er om scouting med kårens kontaktuppgifter
• Tavla eller affisch med en inbjudan, t.ex. "Kom och laga mat åt oss"
• Tröjor med texten "Kom och laga mat åt oss"
• Flyer om något evenemang i när framtid dit intresserade kan bjudas in. Se till att flyern har all nödvändig information: evenemangets namn, tidpunkt, plats och klockslag samt en kort beskrivning på vad som händer där
• Kontaktuppgifter till kontakpersonen i kåren.

Bestäm i förväg vem (ledare/rover) som lyssnar på kundernas kommentarer och snackar med dem som

• konstaterar att scouting är en fin hobby
• själva hade velat vara med i scouterna som barn
• berättar att de varit scouter tidigare
• berättar att deras barn är eller tidigare har varit i scouterna

Lyft följande i diskussionen 

• det går bra att komma med i scouterna som vuxen
• det finns olika uppgifter, även att hjälpa till då och då är viktigt
• hur en vuxen kan komma med. Om kåren har ett evenemang i när framtid, bjud med de intresserade
• be om kontaktuppgifter av de intresserade
• ge med en broschyr
• var artig och glad
• tvångssälj inget om kunden har bråttom

Rekrytering kan också ske genom att ordna öppet hus dit det är lätt att komma och gå. Bjud till exempel med vårdnadshavarna till barnens gruppmöten! Möts som ni brukar men ta med vårdnadshavarna i programmet.

Tips på vad ni kan göra tillsammans:

• träna på att sätta upp ett halvplutontält. Samarbete skapar trivsel!
• koka bärkräm eller poppa popcorn på stormkök
• gör något av aktiviteterna för Pandamärket 
• snickra fågelholkar
• fixa på kårens båt eller stormlyktor
• gör någon av aktiviteterna för #scoutahemma-märket