Styrelsens möteshälsning januari

Styrelsen hade en givande och trevlig första styrelsehelg 10–12.1 Fokus var både på att komma igång som grupp och att komma igång med förbundets arbete officiellt från styrelsens sida (vissa saker behöver beslutas varje år). I det mesta programmet deltog Jenny och Frida också. Vi hann även träffa Finlands Scouters styrelse och en del anställda när vi hade gemensamt program i Sveaborg. Vi diskuterade med de närmaste arbetsparen och anställda samt hade chill kvällsprogram med styrelsemedlemmarna.  

Mycket av styrelsemötet handlade om sådant som behöver beslutas varje år på årets första styrelsemöte, olika administrativa saker. Bland annat tillsatte vi Finans- och adminstrationsutskottet som stöd för styrelsen och klubbade att de linjedragningar, reglementen och andra dokument som ger riktlinjer för arbetet inom FiSSc är samma som tidigare. Vissa ska vi uppdatera under året. Arbetsordningen, alltså det dokument som styr hur anställda och förtroendevalda jobbar i FiSSc, fastställdes också. 

Under mötet beslöts också arbetsfördelningen för chefstrion och uppgifter som inte direkt hör till något verksamhetsområde. Styrelsens kontaktpersoner för Föreningen Navigator kommer vara Ida-Helena och Petra. Inom chefstrion ansvarar Laura för kontakten till HeSS och ÅSD samt jubileumskommittén, Emil representerar styrelsen i Finans- och adminstrationsutskottet medan Petra sitter i referensgruppen för förbundslägret samt är kontaktperson för utredningen kring FSFSF:s framtid och Kåtan-gruppen. 

Vi beslöt också att efter vårmötet blir det för andra året i rad en scoutledarmiddag. Petra ansvarar för det i styrelsen och en arbetsgrupp rekryteras. Hör av dig till Petra om du vill vara med att planera och förverkliga scoutledarmiddagen! 

En del av grupperna fick också behövligt tillskott i gruppen när vi tillsatte nya medlemmar till olika grupper. Ännu söker en del grupper medlemmar och ordförande: 

  • Sjörådet söker medlemmar och ordförande 
  • Samhällsgruppen saknar ordförande 
  • Some-gruppen tar gärna emot flera medlemmar 
  • Ledarstöd, trygghet och säkerhet-gruppen  söker speciellt gruppmedlemmar som vill fundera på ledarstödsfrågor 
  • Scoutposten saknar chefredaktör 

Om något uppdrag ens lite intresserar så hör av dig eller anmäl ditt intresse i Uppdragsbörsen: lediga uppdrag (se öppen ansökan om du är osäker vilket uppdrag som passar dig). Förutom att förtroendevalda ännu söks beslöt vi att starta upp rekryteringen av en projektkoordinator för förbundslägret samt en vikarie för verksamhetsledaren så länge Jenny är på föräldraledigt. Dessa rekryteringar har kommit igång och är öppna till sista januari. 

Vi hade en kul helg hela styrelsen tillsammans. Härifrån är det bra att jobba vidare de två följande åren. 

Styrelsens möteshälsning februari

Efter en månads styrelsearbete hade styrelsen möte 4.2 på Teams och konstaterade att året har börjat riktigt bra, trots att det är mycket nytt att lära sig och många saker att sätta igång och komma med i. Årets vårsemi var riktigt lyckat med fullt med engagerade och ivriga förtroendevalda på plats. Vi följer också ivrigt med planeringsframstegen i förbundslägret och jubileumsåret. 

På mötet behandlade vi årets första omgång stipendieansökningar för deltagande i evenemang och utbildningar, nästa ansökningsdeadline är i april. Ett par nya förtroendevalda tillsattes, ännu finns det några uppdrag öppna. Vi har fått in många ansökningar till jobben som verksamhetsledarvikarie och projektkoordinator för förbundslägret och intervjuar under februari. 

Styrelsen beställde en förnyad tillväxtstrategi som Laura, Matilda, Jenny och Emma jobbar med under våren.

Förnyandet av scoutprogrammet har gått in i nästa fas. Under de två följande åren uppdateras bland annat aktiviteterna i åldersgruppernas program. Petra representerar FiSSc i programförnyelsens ledningsgrupp och Ida-Helena är också med i projektet. Till de olika undergrupperna för programförnyelsen kommer medlemmar att tillsättas under våren, och vi hoppas att många FiSScar är intresserade av att vara med i dem.

För att uppmärksamma ledarna vi har i FiSSc hoppas vi få många nomineringar till Årets scoutledare, skicka gärna in sådana före 14.2! https://ansokan.scout.fi/arets_scoutledare/