I april 2027 lanseras vårt nya medlemsregister MinScouting. MinScouting ersätter stegvis vårt nuvarande medlemsregister Kuksa och även Kompassen som används för att följa upp scoutprogrammet. Nu startar vi således nedräkningen för förflyttningen till ett nytt register.
Steg 1: våren 2027
I MinScouting finns till en början de mest centrala funktionerna:
– hantering av medlemsuppgifter
– gruppfunktioner
– uppdrag
– evenemang
Steg 2: hösten 2027
I nästa steg kommer verktyg som stöder det nya scoutprogrammet att läggas till i systemet (jfr Kompassen).
Därefter kommer ytterligare funktioner att läggas till i MinScouting allteftersom de blir färdiga. Alla funktioner kommer att vidareutvecklas utifrån behov och användarupplevelsen även efter lanseringen.
Vad bör ni veta och göra innan vi övergår till MinScouting?
- Se till att uppgifterna i Kuksa är så korrekta som möjligt, eftersom merparten av uppgifterna överförs direkt till MinScouting.
- Delta aktivt i infotillfällen och utbildningar gällande MinScouting samt bekanta dig med det material som kommer att finnas tillgängligt.
- Utse kårens MinScouting-agent vars uppgift är att stöda kårmedlemmar och deras vårdnadshavare då vi övergår till användningen av MinScouting. Uppdraget passar till exempel bra för kårens medlemsregisteransvariga.
- Om kåren vill fakturera sina medlemmar via MinScouting, bör ni aktivera ett Paytrail-handlar-ID (kauppiastunnus). Mer instruktioner hur ni gör detta skickas inom kort. Vi strävar efter att göra ibruktagandet så enkelt och kostnadseffektivt som möjligt för kårerna.
Vad händer när MinScouting har tagits i bruk?
- Under våren och sommaren 2027, kontrollera dina egna- och kåruppgifter och bekanta dig med funktionerna i MinScouting.
- Markera uppdrag, skapa grupper, förbered dig inför den kommande verksamhetsperioden och testa evenemangsverktyget till exempel i samband med kårens sommarläger.
- Efter att vi lanserat MinScouting kommer inga ändringar längre att göras i Kuksa, med undantag för vissa eventuella särskilda undantagsfall.
- Kompassen används för aktiviteter och aktivitetshelheter i det nuvarande scoutprogrammet. Övergången till det nya scoutprogrammet sker i augusti 2027 och dess aktiviteter följs upp i MinScouting.
- Efter sommaren ansluter sig nya medlemmar till åldersgrupperna via MinScouting.
Var kan jag få hjälp med att använda MinScouting?
Vi finns hela tiden som stöd när ni tar i bruk det nya systemet i din scoutkår. Du kommer bland annat att få tillgång till anvisningar på webben, utbildningar, instruktionsvideor och ett stödnätverk. Stödnätverket består av scoutanställda och MinScouting-agenter.
Utbildningarna börjar hösten 2026 för medlemsregisteransvariga och chefstrion i kåren. Målet är att alla som har nyckelroller ska ha möjlighet att utbilda sig och bekanta sig med systemet i god tid innan det tas i bruk.
