Tidsplan för områdeslägerprocessen
- Höstmötet två år före tilltänkta lägret:
- Skicka en intresseanmälan till kansliet@scout.fi med infon:
- Vilka FiSSc-kårer planerar göra lägret tillsammans (kårcheferna undertecknar)
- Uppskattning på hur många deltagare per kår deltar (totalt cirka 300-800 deltagare fördelat på minst 8 och max 20 kårer)
- Vem är chefstrion.
- Vid höstmötet kan flera kårer ansluta sig till samarbetet (om maximalt antalet kårer inte uppfyllts)
- Skicka en intresseanmälan till kansliet@scout.fi med infon:
- En vecka efter höstmötet:
- Chefstrion har sökt uppdrag
- Uppdragen publiceras på Uppdragsbörsen efter höstmötet
- Antal lägerchefstriouppdrag öppnas upp enligt intresseanmälningar (max 4 st lägerchefstrion)
- OBS! FiSSc:s fasta organisation rekryterar/marknadsför inte uppdragen
- Chefstrion har sökt uppdrag
- November efter höstmötet
- Förbundsstyrelsen och kanslipersonalen har introducerande möte med chefstrion
- Förbundsstyrelsen har handslag med chefstrion
- Inom januari efter höstmötet
- Stab rekryterad
- Lägerchefstrion gör uppdragsbeskrivningarna i Uppdragsbörsen
- Innan vårmötet/vid vårmötet året före lägeråret
- Första utkast på projektplan och budget (chefstrion huvudansvariga) delges förbundsstyrelsen.
- Som en del av projektplanen ingår lägrets målsättningar som skrivs av chefstrion/staben i samråd med förbundsstyrelsen.
- Lägret/lägren presenteras på vårmötet
- Första utkast på projektplan och budget (chefstrion huvudansvariga) delges förbundsstyrelsen.
- April-maj året före lägeråret
- Diskussion tillsammans med lägerstaben och förbundsstyrelsen kring projektplan och budget
- Lägerkårernas samarbetsavtal inlämnade som kännedom till FiSSc till adressen kansliet@scout.fi
- Maj-juni året före lägeråret
- Förbundsstyrelsen godkänner projektplan och budget som en del av förbundets verksamhetsplan och budget.
- Höstmöte före lägeråret
- Alla förbundets medlemmar (kårerna) godkänner plan och budget.
- Vintern/våren/sommaren före lägret
- Regelbunden kontakt med förbundsstyrelsen
- Lägercheferna deltar på förbundsstyrelsens möte
- Programstommen planerat 5 månader före lägret
- Regelbunden kontakt med förbundsstyrelsen
- Sommaren
- Områdeslägret ordnas, i Finland
- En vecka innan höstmötet efter lägret
- Slutrapporten inlämnad
