FINLANDS SVENSKA SCOUTER rf
FINLANDS SVENSKA FLICKSCOUTFÖRBUND rf
KALLELSE TILL VÅRMÖTE 2025
Härmed kallas till förbundens vårmöten lördagen den 22 mars 2025.
Mötet inleds kl. 11.00 på Scoutstationen i Helsingfors. Inledningsvis delas vandringspris och utmärkelsetecken ut. Kaffeservering och anmälningar från kl. 10.00 framåt.
Vårmötet streamas via Teams för intresserade, men deltagande i mötet är inte möjligt online.
Länk till stream
MÖTEN
På mötena behandlas de i § 5 i FiSSc:s och FSFSF:s stadgar nämnda ärenden som ska behandlas av vårmöte. Sådana är bland annat medlemsavgift, bokslut och verksamhetsberättelse. Övrigt beslutsärende är val av valberedningskommitté och förslag till nytt valberedningsreglemente.
Ärenden som kårerna vill behandla på mötet ska lämnas in till styrelsen före första februari.
Kårerna ombeds göra förslag i form av motioner till vårmötena. Motionerna är förslag som styrelsen behandlar och ger svar på under följande föreningsmöte.
Övrigt
- Projektet Programförnyelsen 2027 presenteras
- Förbundslägret 2026
- Styrelsen informerar om övriga aktuella ärenden
Denna kallelse och föredragningslistorna skickas till kårchefen, vicekårchefen och sekreteraren i varje medlemskår.
Styrelsen ordnar ett öppet infotillfälle inför vårmöte 19.3 kl. 18.00 online
Länk till infotillfälle.
ANMÄLNING OCH FULLMAKTER
Anmäl eventuell specialdiet senast den 13.3 till kansliet@scout.fi. Maten på vårmötet är vegetarisk och laktosfri.
Anvisning för fullmakt för dem som kommer på plats:
De utskrivna fullmakterna lämnas in på plats kl. 10.00-10.50. Elektroniska tas inte emot på plats.
Elektroniska fullmakter ska skickas senast 20.3 per e-post till kansliet@scout.fi. Försäkra er om att rätt antal namntecknare (så som i kårens stadgar bestäms) har undertecknat. Fullmakten är emottagen då sändaren erhållit kvittering.
Representant för ordinarie registrerad medlem har enligt föreningens stadgar yttrande- och rösträtt, medan extraordinarie medlem har yttranderätt. Vid mötena har ordinarie medlem en röst per påbörjat 40-tal medlemmar beräknat enligt medlemsregistret per 15.1.2025. Samma representant kan ha mer än en röst, men kan endast representera sin egen och en annan organisation.
RESOR OCH ERSÄTTNINGAR FÖR VÅRMÖTE
Resekostnader överstigande 15 euro för kårens ordinarie röstberättigade representanter ersätts av förbundet enligt billigaste färdmedel. Samåk och välj hållbara sätt att resa.
Scoutstationen har tillgänglig ankomst från gårdssidan via hissförbindelse.
Välkommen att delta i vårmöte!
LAURA NIEMINEN-ERIKSSON
Scoutchef, FiSSc
Förbundsordförande, FSFSF
JENNY VILÉN
Verksamhetsledare
Möteshandlingar
Till kallelsen bifogade handlingar:
Elektronisk tillgängliga möteshandlingar:
- FiSSc:s verksamhetsberättelse
- bilaga: Medlemsförteckning
- bilaga: Händelsekalender 2024
- FS svenska verksamhet
- Bokslut FiSSc
- Förslag till Valberedningsreglemente