Höstmöte 2025

Länk till informationstillfälle 29.10 kl. 19-20

***

Länk till höstmötesstream 1.11.2025

FINLANDS SVENSKA SCOUTER rf – FiSSc
FINLANDS SVENSKA FLICKSCOUTFÖRBUND rf – FSFSF

KALLELSE TILL HÖSTMÖTE 2025

Förbundsstyrelsen har beslutat att sammankalla förbundens medlemmar till stadgeenliga höstmöten lördagen den 1 november kl. 12.30 i Cygnaeus skola, Åbo.

MÖTEN

Höstmötet fastställer såväl budget som verksamhetsplan för Finlands Svenska Scouter rf (inklusive den landsomfattande svenska verksamheten i Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry) och för Finlands Svenska Flickscoutförbund rf. Övriga beslutsärenden är godkännande av förslaget till ny Ekonomi- och administrationsstadga för båda förbunden.

I och med stadgeförändringen våren 2024, hålls val vartannat år (nästa gång höstmötet 2026) och medlemsavgifterna för år 2026 har redan fastställts på årets vårmöte.

ANMÄLNING OCH FULLMAKTER

Anmälan till höstmöte sker via medlemsregistret Kuksa senast 23.10. Uppge i anmälan eventuella specialdieter.

Undertecknade fullmakter kan sändas på förhand till kansliet@scout.fi senast 28.10. Kansliet kvitterar att fullmakten är mottagen och ok per e-post. Representant för ordinarie registrerad medlem har enligt föreningens stadgar yttrande- och rösträtt, medan extraordinarie medlem har yttranderätt.

Om fullmakten inte är inlämnad på förhand ska en utskriven fullmakt lämnas in på mötesplatsen på lördag kl. 11.00-12.00. För att fullmakten ska vara giltig måste antalet underteckningar vara i enlighet med era stadgar.

Vid mötena har ordinarie medlem en röst per påbörjat 40-tal medlemmar beräknat enligt medlemsregistret per 15.6.2025. Samma representant kan ha mer än en röst, men kan endast representera sin egen och en annan organisation.

RESOR OCH ERSÄTTNINGAR FÖR HÖSTMÖTE

Förbundet ersätter resekostnader överstigande 15 euro för kårens ordinarie röstberättigade representanter enligt billigaste färdmedel (då resorna sker under dagarna 31.10-2.11). Välj hållbara sätt att resa och samåk i mån av möjlighet.

TILLGÄNGLIGHET

Möteslokalen är tillgänglig. Det finns begränsat antal parkeringsplatser vid mötesplatsen. Vi använder vid behov mikrofoner under mötet. Under mötet finns det möjlighet för mindre pauser. På mötesplatsen finns det möjlighet att värma barnmat.

Vi e-postar höstmöteskallelsen, föredragningslistorna och fullmaktsblanketten till kårens postmottagare, kårchefen och kårsekreteraren. Du hittar också alla möteshandlingar på scout.fi. Vid behov kan vi också printa och posta fullmaktsblanketter. Meddela om detta till kansliet@scout.fi i så fall.

Styrelsen uppmuntrar kårerna att förbereda sig väl inför höstmötet så att dess ombud kan påverka mötets gång på önskat sätt och bidra till ett framgångsrikt nytt scoutår. Vänligen kom inte på plats om du inte känner dig helt frisk. Mötesdeltagande sker på plats.

Vi streamar mötet för intresserade.

Vill du veta mera? Kom med online 29.10 kl.19-20 för att ta del av Höstmötet 2025 – info och diskussion. Ingen förhandsanmälan, möteslänken finns på adressen scout.fi/höstmöte2025.

Välkommen på höstmöte i Åbo!

LAURA NIEMINEN-ERIKSSON, scoutchef FiSSc, förbundsordförande FSFSF

FRIDA NYLUND, tf verksamhetsledare FiSSc

Möteshandlingar

FSFSF:

Bilagor, underlagsmaterial (ej för beslut)