Länk till steram: Join the meeting now
FINLANDS SVENSKA SCOUTER rf – FiSSc
FINLANDS SVENSKA FLICKSCOUTFÖRBUND rf – FSFSF
Kallelse till höstmöte 2024
Förbundsstyrelsen har beslutat att sammankalla förbundens medlemmar till stadgeenliga höstmöten lördagen den 26 oktober 2024 kl. 10.00 på Ahtela i Sagu (Ahtelantie 21).
Möten
På mötena behandlas de i § 5 i föreningens stadgar nämnda ärenden, däribland val av styrelseledamöter och funktionärer vars mandatperioder löper ut. Förutom valärenden fastställer mötena 2025 års budget för Finlands Svenska Scouter inklusive den landsomfattande svenska verksamheten i Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry, samt budget för Finlands Svenska Flickscoutförbund. Höstmötena fastställer även verksamhetsplaner för de bägge förbunden, samt FiSSc:s medlemsavgifter för 2025.
I och med den stadgeändring som vårmötet 2024 omfattade, väljer höstmötet nu hela styrelsen för en mandatperiod på två år.
Styrelsen föreslår att följande poster ska tillsättas för mandatperioden 2025-2026:
- en post som scoutchef
- en post som första vice scoutchef
- en post som andra vice scoutchef
fyra poster som styrelsemedlem:
- styrelsemedlem med ansvar för verksamhetsområdet kompetensutveckling
- styrelsemedlem med ansvar för verksamhetsområdet marknadsföring och innehåll
- styrelsemedlem med ansvar för verksamhetsområdet medlemsutveckling
- styrelsemedlem med ansvar för verksamhetsområdet scoutfostran och program
Anmälningar och fullmakter
Undertecknade fullmakter kan sändas på förhand till kansliet@scout.fi senast 23.10. Kansliet kvitterar att fullmakten är mottagen och ok per e-post. Representant för ordinarie registrerad medlem har enligt föreningens stadgar yttrande- och rösträtt, medan extraordinarie medlem har yttranderätt.
Om fullmakten inte är inlämnad på förhand ska en utskriven fullmakt lämnas in på mötesplatsen på lördag kl. 9.15-9.45. För att fullmakten ska vara giltig måste antalet underteckningar vara i enlighet med era stadgar.
Vid mötena har ordinarie medlem en röst per påbörjat 40-tal medlemmar beräknat enligt medlemsregistret per 15.6.2024. Samma representant kan ha mer än en röst, men kan endast representera sin egen och en annan organisation.
Resor och ersättningar för höstmöte
Förbundet ersätter resekostnader överstigande 15 euro för kårens ordinarie röstberättigade representanter enligt billigaste färdmedel. Välj hållbara sätt att resa. Samåk i mån av möjlighet.
ANMÄLAN för andra än Ledardags-deltagare
Anmälan sker per e-post till kansliet@scout.fi senast 23.10. Uppge i anmälan om du är ordinarie mötesdeltagare (har fullmakt) och om du önskar äta lunch, samt eventuella specialdieter. De som är anmälda till Ledardagarna behöver INTE anmäla sig skilt till höstmötet.
Tillgänglighet
Möteslokalen är tillgänglig och parkering finns en liten bit bort. Vi använder vid behov mikrofoner under mötet. Under mötet finns det möjlighet för mindre pauser och en längre lunchpaus. På mötesplatsen finns det möjlighet att värma barnmat.
Vi e-postar höstmöteskallelsen, föredragningslistorna och fullmaktsblanketten till kårpostmottagaren och ett till kårchefen eller kårsekreteraren. Du hittar också alla möteshandlingar på scout.fi. Vid behov kan vi också printa och posta fullmaktsblanketter. Meddela om detta till kansliet@scout.fi i så fall.
Styrelsen uppmuntrar kårerna att förbereda sig väl inför höstmötet så att dess ombud kan påverka mötets gång på önskat sätt och bidra till ett framgångsrikt nytt scoutår. Vänligen kom inte på plats om du inte känner dig helt frisk. Mötesdeltagande sker på plats.
Vi streamar mötet för intresserade.
23.10 kl. 18-19 Höstmötet 2024 – info och diskussion, online, ingen förhandsanmälan, möteslänk i evenemanget i händelsekalendern
Välkommen på höstmöte i Sagu!
LAURA NIEMINEN-ERIKSSON, scoutchef FiSSc, förbundsordförande FSFSF
JENNY VILÉN, verksamhetsledare FiSSc
Diskussiontillfälle 23.10.2024
23.10.2024 kl. 18-19: Höstmöte info och diskussion
Online, ingen förhandsanmälan
Länk till tillfället
Möteshandlingar
Kallelse
Föredragningslista
Fullmaktsblankett
FiSSc:s verksamhetsplan 2025 (bilagor ej för beslut)
FS svenska verksamhet och budget 2025
FiSSc:s budget 2025 (Uppdaterad version 23.10)
FSFSF:s verksamhetsplan 2025 (ny version 23.10, tillägg gällande FiSScFjäll-läger)
FSFSF:s budget 2025
Valordning
Bilagor, underlagsmaterial (ej för beslut)
Beslutsförslag
Budget och verksamhetsplan, lässtöd
Stjärnkarta 2024-2029
FiSSc:s budget, per verksamhetsområde
