Nationell kyrkhelg i Åbo 29.4.2012
Vecka 17, scoutveckan, inleds med St. Görans-dagen och kulminerar i scouternas kyrkhelg. Huvudevenemanget under kyrkhelgen går av stapeln i Åbo den 29 april och som värd för detta står Finlands Svenska Scouter detta år. Tanken med den årligt återkommande kyrkhelgen är att lyfta fram den andliga fostran inom scoutingen. Som ett starkt element finns i år också med att föra fram scoutverksamheten till den breda allmänheten och kunna rekrytera nya medlemmar.
Rekrytering inför huvudevenemanget under Kyrkhelg 2012, bl.a. scout-torget
Programmet inleds med en tvåspråkig mässa i domkyrkan kl. 12. Efter mässan ställer vi till med scout-torg utanför kyrkan. Vi bjuder på soppa och scoutkårer får själva komma och ställa ut och bjuda på scoutiga upplevelser. På torget vill vi visa varandra och alla som ännu inte är scouter allt det roliga och positiva som finns inom scoutingen. Detta är platsen för alla scouter och intresserade barnfamiljer i Åbo denna söndag!
För att förverkliga kyrkhelgen rekryterar vi nu personer till följande uppgifter:
1. Kyrkansvarsperson för ”scoutdelarna” under gudstjänsten i Åbo domkyrka. I uppgiften ingår att koordinera fantåget in och ut ur kyrkan, planera fanvaktsbytena. Uppgiftens görs i nära samarbete med liturgen för gudstjänsten (liturg=ledare av gudstjänsten). Tillsammans med liturgen koordinerar personen också kollektupptagning och andra uppgifter i gudstjänsten.
2. Infra 1. Torgvärd, ansvarar för det praktiska på scouttorget, som är öppet kl. 13.15-16. Till uppgifterna hör att skaffa fram det som de olika utställarna behöver. Detta inkluderar bl.a. tält, bord, elektricitet och vatten. Till torget behövs också en scen med PA-system, som också hör till Infra 1. Arbetet görs i samarbete med Åbo stad och Infra 2. Vid behov kan Infra 1 rekrytera flera torgbiträden.
3. Infra 2: Har hand om kontakten till de olika aktörerna som ställer ut på torget. Infra 2 tar emot anmälningarna för utställarna, sammanställer deras behov av utställningsutrymme och gör upp en plan hur hela torget kommer att vara upplagt. Infra 2 verkar i nära samarbete med infra 1.
4. Marknadsföring. Till uppgiften hör att göra en täckande marknadsföring av evenemanget främst till personer i Åboregionen men också till scouter runt om i hela Finland. Centralt i uppgiften är få in reklamannonser i olika tidningar, samt få ut reklamannonser på nätet. Olika händelsekalendrar på nätet (t.ex. Åbo stads händelsekalender) ska också utnyttjas, liksom tidningars gratis händelsekalendrar. Affischer och information via morgonsamlingar till skolorna i Åbotrakten är också viktigt. Använder sig av både webb (också sociala medier) och pappersinformation.
5. Säkerhetsansvarig. Till uppgiften hör att ansvara för säkerhet bl.a. skriva säkerhetsplan och se till att behövlig mängd ordningsvakter finns på platsen. Koordinerar säkerhetsvakternas arbete.
För alla kårer:
Ta tillfället i akt och kom och visa upp er verksamhet för att locka med nya medlemmar. Boka in detta i er kårs schema för våren. Vill ni inte komma som utställare kan ni också hela kåren komma och delta. Detta är ett evenemang för alla åldersgrupper.För att kunna ordna ett scout-torg som är intressant för alla besökare önskar vi att ni, scouter på olika håll i vårt land, kan hjälpa till. På vilket sätt kan ni visa upp scoutingen och er kår från er bästa sida? Anmäl ert intresse att komma med som utställare senast 9.1. till Ewert (kontaktuppgifter under).
Om du är intresserad eller har något att fråga gällande uppgifterna, ta kontakt med Kyrkhelgens projektansvarig, Ewert Gustafsson, e-post: ewert@aland.net, telefon: 0457-530 06 16
| Bilaga | Storlek |
|---|---|
| Kyrkhelgflyer.doc | 1.3 MB |
