Information till kårerna om anmälningsförfarandet

Anmälningsblankett (Word)

Anmälningsblankett (PDF)


Till kårerna:
Alla kårer som deltar i lägret skall utse en kontaktperson, som kommer att fungera som informationslänk mellan lägerstaben och den egna kåren.
Kontaktpersonen anmäls per e-post till regionsekreteraren (eva.carlson@hess.fi) senast fredagen den 13.2. I e-posten anges kontaktpersonens namn, kår, aktuella e-postadress samt telefonnummer.

Till lägerdeltagarna:
Du anmäler dig till din egen kår, som informerar vart och till vem anmälningen skall riktas.

Kårens anmälning:
Kårens kontaktperson samlar i god tid in kårmedlemmarnas lägeranmälningar.
Kårens lägerdeltagare kan anmälas till regionsekreterare enligt följande alternativ:

A) Alla kårens anmälningsblanketter  förs/postas till scoutstationen
per den 20.3.09
B) Kontaktpersonen matar in  anmälningarna via nätet per den  20.3.09. Anmälningsblanketterna  förs/postas till scoutstationen inom en  månad efter sista anmälningsdatumet.

Ledarbehovet under lägret:

Vargungar och äventyrsscouter behöver ledare som hela tiden är med dem. För vargungarna och äventyrsscouterna behövs minst 1 ledare per 10 deltagare. Ledarna behöver inte vara samma personer hela tiden, kårerna kan komma överens om något slag av vaktsystem. På detta sätt kan en person ha både uppdrag som vargunge- eller äventyrsscoutledare som den har uppdrag i program eller infra.

Programdalarna skall planeras så att de kan genomföras med den styrka den planerande kåren har tillgång till.


Ledarnas anmälning:

Kårens ledare (+22 åringar) som deltar i lägret fyller i en anmälningsblankett.
Vi rekommenderar att lägerdeltagandet anmäls till regionkansliet tillsammans med kårens övriga anmälningar per den 20.3.09.
Ledarna kan dock anmäla sig ända fram till den 1.5. Detta är även sista dagen att betala lägeravgiften. Pris: 70 €

(Roverscouterna (18-22 åringar) anmäler sig genom det allmänna anmälningsförfarandet, alltså i kårens gemensamma anmälning per 20.3, oberoende av eventuella ledaruppdrag på lägret.)

Tidtabell:

20.3 Sista anmälningsdag

v. 13 Lägerbrev 1
  - Innehåller bl.a. lägerfakturan
1.5 Sista betalningsdag, sista anmälningsdag för ledare, sista kostnadsfria avboknings-DL.

v. 23 Lägerbrev 2
  - utrustningslista, information gällande besöksdag och lägerprylar.

19.6 Avbokningar (utan giltig orsak)   fram till midsommaren: 50% av lägeravgiften.